Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет политику ИП Матрозова Олега Евгеньевича (далее также — «Мы», «Наш», «Нас» и т. д.) в отношении обработки персональных данных и содержит сведения о реализуемых нами требованиях к защите персональных данных.

Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых с помощью Сервиса, которые мы получаем или можем получить от Пользователей (далее также — «Вы», «Вас», «Ваше» и т. д.) при посещении сайта https://notify.events/ru, при заполнении на нём различных форм, а также при использовании Сервиса — в том числе из содержимого почтовых сообщений, доступ к которым Вы нам предоставили.

Принимая условия настоящей Политики, вы выражаете своё согласие на обработку нами ваших персональных данных в целях, предусмотренных настоящей Политикой, а также на их передачу третьим лицам в случаях, перечисленных в настоящей Политике.

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика вступает в силу с момента её утверждения и действует бессрочно до замены её новой политикой.

1.2. Мы вправе вносить изменения в настоящую политику без вашего согласия. Актуальная версия Политики всегда находится по адресу в сети Интернет: https://notify.events/ru/privacy. Мы разместим заметное уведомление на сайте, чтобы уведомить вас о любых существенных изменениях в нашей Политике конфиденциальности, и укажем в верхней части уведомления, когда она была обновлена в последний раз.

2. Сфера применения

2.1. Настоящая политика предназначена для информирования вас о наших действиях по сбору, обработке и защите ваших персональных данных для достижения нами заявленных целей обработки персональных данных на сайте https://notify.events/ru. Цели обработки ваших персональных данных подробно разъясняются в настоящей Политике (раздел 3).

2.2. Сайт https://notify.events/ru и его компоненты могут содержать ссылки на сторонние сайты и ресурсы, в связи с чем сбор, обработка и защита ваших персональных данных при использовании таких сайтов и ресурсов не входит в предмет регулирования настоящей Политики. Мы не контролируем процессы сбора, обработки и защиты персональных данных на сторонних ресурсах.

2.3. Если вы являетесь законным представителем несовершеннолетнего Пользователя, Вы автоматически соглашаетесь от своего имени и от имени такого несовершеннолетнего Пользователя с условиями Политики. Если вы являетесь несовершеннолетним пользователем, вы гарантируете получение от ваших законных представителей согласия на обработку нами ваших персональных данных.

2.4. Настоящая Политика распространяется также на содержимое почтовых сообщений, поступающих в Сервис из подключённых Вами почтовых ящиков, и на сведения, которые такие сообщения содержат, — включая сведения об их отправителях и иных упомянутых в них лицах.

3. Цели обработки данных

3.1. Мы осуществляем обработку персональных данных Пользователя по общему правилу в следующих целях:

3.1.1. Для деловой коммуникации с посетителями Сайта и пользователями Сервиса

Так, в целях предложения вам услуг Notify.Events, предоставления вам необходимой информации об услугах, анализирования статистики посещений, улучшения наших услуг и получения от вас отзывов об их содержании, предоставления вам демоверсий, а также вступления с вами в договорные отношения, получения и обработки претензий, соблюдения наших юридических обязательств, мы собираем и обрабатываем некоторые ваши данные. Такие данные могут включать:

• фамилию, имя;
• страну или регион проживания;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• ссылки на социальные сети и профили в других приложениях;
• а также другие не персональные данные (ваши оценки, мнения, интересующие вопросы).

3.1.2. Для маркетинговой и рекламной деятельности

Мы также собираем некоторые ваши данные, чтобы отправлять вам информационные, маркетинговые и рекламные электронные письма, а также информировать вас о новых продуктах, скидках, специальных предложениях и акциях, приглашать вас к участию в опросах и отправлять предложения. Такие данные могут включать:

• фамилию, имя;
• страну или регион проживания;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• а также другие не персональные данные (ваши оценки, мнения, интересующие вопросы).

3.1.3. В целях обработки данных посетителей Сайта, не создавших личный кабинет

Вы можете посетить наш сайт, не заполняя при этом каких-либо форм и не сообщая нам своих данных. Однако при посещении нашего сайта информация автоматически отправляется на сервер нашего сайта браузером, используемым на вашем конечном устройстве, и временно сохраняется в файлах журнала. Мы не имеем на это никакого влияния. В этой связи могут обрабатываться:

• IP-адрес устройства с доступом в Интернет;
• дата и время доступа;
• веб-сайт, с которого осуществляется доступ (URL-адрес);
• используемый браузер;
• информация об операционной системе вашего компьютера (устройства);
• имя вашего провайдера.

Мы подчёркиваем, что такие данные собираются автоматизированным способом без нашего участия и подлежат такому же автоматизированному удалению. Однако эти данные помогают устанавливать с вами беспрепятственное соединение, анализировать безопасность соединения, его стабильность и контролировать иные технические процессы.

3.1.4. Обработка персональных данных третьих лиц

В процессе использования Сервиса нам передаются персональные данные лиц, которые сами в Сервисе не регистрировались. Это происходит в двух случаях.

Отправители и иные лица, упомянутые в Ваших письмах. Подключая почтовый ящик, Вы передаёте нам доступ к переписке, в которой участвуют другие люди: их адреса, имена, содержание их сообщений и вложенные ими файлы. Эти сведения поступают к нам по Вашей воле и обрабатываются для оказания услуги Вам.

Получатели уведомлений. Вы можете направлять уведомления в чаты и каналы мессенджеров, участниками которых являются другие лица, в том числе не зарегистрированные в Сервисе.

Мы ни при каких обстоятельствах не несём ответственность за достоверность таких данных, а также за законность их передачи нам, однако обязуемся хранить и обрабатывать их в соответствии с законодательством. Подключая почтовый ящик и настраивая уведомления, Вы подтверждаете, что имеете право распоряжаться содержимым этого ящика и направлять его третьим лицам. Перед передачей персональных данных третьих лиц нашему Сервису просим вас убедиться в том, что вы получили необходимые согласия таких субъектов персональных данных.

3.1.5. Обработка содержимого почтовых сообщений

Это основная цель, ради которой существует Сервис.

Что мы получаем. После того как Вы подключили почтовый ящик, мы получаем копии поступающих в него новых писем целиком: служебные заголовки, адреса отправителя и получателей, тему, текст и вложенные файлы. Письма, полученные до подключения, мы не забираем.

Как мы получаем. Двумя способами, выбор за Вами:

• Вы сообщаете нам реквизиты доступа к ящику (адрес сервера, имя пользователя и пароль — как правило, отдельный пароль для приложений), и мы периодически забираем новые письма сами;
• либо Вы настраиваете в своём ящике пересылку на выданный нами адрес, и письма приходят к нам без доступа к самому ящику.

Пример# сервер IMAP
imap.yandex.ru:993  SSL/TLS
# адрес для пересылки
ru-a1b2c3d4e5f6g7h8@in.notify.events

Синхронизация односторонняя. Мы только читаем новые письма и делаем их копии. В исходном ящике мы ничего не меняем: не помечаем письма прочитанными, не перемещаем и не удаляем их.

Что мы с ними делаем. Применяем заданные Вами правила, раскладываем письма по Вашим папкам, формируем и отправляем уведомления выбранным Вами получателям в мессенджеры. Содержимое писем используется только для оказания услуги Вам. Мы не используем его для рекламы, не продаём и не передаём третьим лицам иначе как в случаях пункта 3.2.

Как мы это храним. Письма хранятся в том виде, в каком поступили, вместе с вложениями, и доступны Вам в личном кабинете, пока Вы их не удалите или пока не истечёт заданный Вами срок хранения (пункт 7.2). Реквизиты доступа к почтовому ящику, сохранённые Вами, хранятся в зашифрованном виде и не отображаются после сохранения даже Вам.

Доступ сотрудников. Автоматическая обработка писем происходит без участия человека. Доступ работников к содержимому писем возможен только в объёме, необходимом для устранения неисправностей и рассмотрения Ваших обращений, и только при наличии служебной необходимости.

3.2. Принимая условия настоящей Политики, вы соглашаетесь, что мы вправе передать персональные данные пользователей третьим лицам в следующих случаях:

• вы предоставили своё согласие на такие действия;
• передача ваших данных происходит аффилированным лицам нашей компании;
• передача необходима для достижения цели, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на нас законодательством Российской Федерации;
• когда мы считаем, что раскрытие информации необходимо или уместно для предотвращения физического вреда или финансовых потерь, или в связи с расследованием предполагаемой или фактической мошеннической или незаконной деятельности;
• в случае реорганизации или ликвидации компании.

Мы также оставляем за собой право передавать ваши данные третьим лицам для реализации партнёрских и иных программ с такими лицами, совместного реагирования на запросы пользователей.

Передача уведомлений. Отдельно отмечаем: уведомления, которые Вы настроили, передаются операторам выбранных Вами мессенджеров и служб (Telegram, MAX и иных) — это необходимая часть услуги. Вместе с уведомлением им передаётся та часть содержимого письма, которую Вы выбрали включить в уведомление. Условия обработки данных на стороне таких операторов регулируются их собственными документами и под действие настоящей Политики не подпадают.

3.3. Автоматизированная обработка. Раскладка писем по папкам и решение о том, отправлять ли уведомление, принимаются автоматически — по правилам, которые задали Вы. Самостоятельных решений, порождающих для Вас юридические последствия, Сервис не принимает. Ваше право обжаловать решения, принятые на основании исключительно автоматизированной обработки, предусмотрено пунктом 6.1 настоящей Политики.

4. Место хранения данных

4.1. Данные Пользователей, включая содержимое почтовых сообщений, хранятся и обрабатываются в том регионе, который определяется страной, указанной Вами при регистрации. Страна фиксируется при регистрации и впоследствии не меняется.

4.2. Для Пользователей, указавших при регистрации Российскую Федерацию, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных».

5. Порядок сбора данных с помощью файлов «cookie» и веб-аналитики

5.1. Файлы «cookie», передаваемые от нас на ваше устройство и наоборот, могут использоваться нами для достижения целей обработки персональных данных в соответствии с политикой.

5.2. Мы не запрашиваем явным образом согласие при использовании обязательных файлов «cookie». Если вы не желаете, чтобы персональные данные собирались с помощью обязательных файлов «cookie», вы можете отключить их предоставление в программном обеспечении (браузере) на своём устройстве. При этом вам могут перестать быть доступны функциональные возможности Сервиса, связанные с обязательными файлами «cookie», что может привести к полной неработоспособности или некорректной работе Сервиса.

5.3. Мы также используем Google Analytics, службу веб-анализа, предоставляемую Google Inc., и Яндекс.Метрику, сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС», с целью оптимизации работы нашего веб-сайта в пределах, в которых это позволяет совершать действующее законодательство. Указанные сервисы также используют файлы cookie, текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и позволяют анализировать использование вами нашего веб-сайта. Такая информация передаётся на сервер Google Inc. и/или сервер ООО «ЯНДЕКС» и хранится там.

5.4. Средства веб-аналитики применяются только на сайте и не применяются к содержимому почтовых сообщений.

6. Ваши права в области обработки персональных данных

6.1. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, вы имеете следующие права при обработке персональных данных:

• право на доступ к персональным данным;
• право на уточнение персональных данных;
• право на блокирование и удаление персональных данных;
• право на обжалование наших действий или нашего бездействия;
• право на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;
• право на отзыв согласия.

6.2. Вы также имеете право получить от нас достоверную информацию об обработке ваших персональных данных, и, если это возможно, доступ к персональным данным и к следующей информации:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к вам, источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• информацию об осуществлённой или о предполагаемой передаче данных третьим лицам, информацию о наименовании или фамилии, имени, отчестве таких лиц;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

6.3. Вы также имеете право требовать от нас блокирования и удаления ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Если мы не можем по той или иной причине немедленно удалить ваши персональные данные, то мы вправе заблокировать их на разумный срок и в этот срок найти решение по их удалению. Также мы вправе вместо удаления ваших персональных данных обезличить их так, чтобы путём их обработки было бы невозможно установить субъект персональных данных. После блокирования, удаления или обезличивания ваших персональных данных мы уведомим вас об этом.

6.4. Вы осознаёте и понимаете, что мы можем ограничить со своей стороны осуществление вами вышеуказанных прав в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

6.5. Вы имеете право отозвать согласие на обработку ваших данных в любое время, связавшись с нами. Для этого следует написать запрос в форме электронного документа на наш адрес, указанный в реквизитах к настоящей Политике, указав в нём сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о взаимоотношениях с вами, которые будут подтверждать факт обработки персональных данных нами, вашу подпись или подпись вашего представителя.

6.6. Удалить письма Вы можете самостоятельно и в любой момент — по одному, папкой целиком или отключив подключённый почтовый ящик. Обращения к нам для этого не требуется.

7. Защита и сроки хранения ваших данных

7.1. Мы используем технические, административные и иные меры для защиты ваших данных, которые мы обрабатываем. Ваши данные защищены от несанкционированного доступа, подделки, потери, изменения, незаконного удаления, раскрытия или использования в той мере, в какой это позволяют наши меры безопасности. Реквизиты доступа к почтовым ящикам, адреса для доставки уведомлений и иные секреты хранятся в зашифрованном виде.

7.2. Срок хранения писем определяете Вы — для каждой папки отдельно. Для каждой папки Вы задаёте срок от одного дня до десяти лет либо оставляете письма храниться бессрочно — в пределах доступного Вам объёма хранения. Письма с истёкшим сроком удаляются автоматически вместе с вложениями. Срок отсчитывается от момента получения письма. Сводно по видам данных:

7.3. Отключение ящика и удаление аккаунта. При удалении подключённого почтового ящика новые письма из него перестают поступать. При удалении личного кабинета безвозвратно удаляются все письма, вложения, правила и настройки уведомлений. Копии в резервных хранилищах удаляются в сроки, предусмотренные нашим порядком резервного копирования.

7.4. Иные ваши данные подлежат удалению именно в тот момент, когда в их обработке отпадёт необходимость. Если такие данные продолжают храниться нами для законных, государственных, налоговых, юридических или деловых целей, мы сохраняем их в течение разумного периода, но не более 5 лет. По истечении этого времени соответствующая информация обычно удаляется.

8. Реквизиты

ИП Матрозов Олег Евгеньевич ИНН: 526019498718 ОГРНИП: 319527500141311 Email: support@notify.events